Alla medlemmar hälsas välkomna till Gävle Rockin’ Rollin’ Clubs årsmöte! Vi tittar tillbaka på klubbens verksamhet för året som har gått samt går igenom planerna för 2026.

När: söndag 15 mars 2026 kl. 17:30
Var: Kaserngatan 107, 80282 Gävle.

Anmälan: För att vi ska kunna planerar för antalet deltagare vill vi att du anmäler dig. Anmälan görs på klubbens hemsida: https://www.grrc.nu/Kurser/kursanmalan/

Motioner till årsmötet skall vara inkomna senast 4v. innan årsmötet, sista dag för motion är 15/2

Sista anmälningsdag: söndag 8 mars 2026

Möteshandlingar publiceras senast 1 vecka innan årsmötet på klubbens hemsida under föreningsrelaterade handlingar.

Länk till sidan där handlingarna kommer publiceras: https://grrc.nu/arsmoteshandlingar-2026/

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 15 år;
• att medlemskap för ny medlem har beviljats minst fyra veckor före årsmötet; och
• att medlemsavgifter för ny medlem har betalats senast fyra veckor före årsmötet och för föregående års medlem senast 7 dagar före årsmötet.

Preliminär dagordning:

1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för kommande verksamhets/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
    1. föreningens ordförande för en tid av ett år;
    2. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
    3. två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år;
    4. två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
    5. tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande samt
    6. ombud till DSF-möten och eventuella andra möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

Med vänlig hälsning
Styrelsen